Datenschutz & Transparenz bei Octodox
Deine Daten gehören dir. Wir setzen auf maximale Datensouveränität, den Serverstandort Deutschland und den vollständigen Verzicht auf Werbe- und Tracking-Cookies.
Unsere Datenschutz-Prinzipien auf einen Blick
01 Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
8740 Lasa · Paphos, Cyprus (Zypern)
Telefon: +49 (0) 170 7698225
E-Mail: info@binarybrains.de
Website: www.binarybrains.de / octodox.de
Vollständige Angaben zum Unternehmen und zur Vertretungsberechtigung finden Sie in unserem Impressum.
02 Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Auskünften, zur Berichtigung oder Löschung von Daten sowie bei sonstigen Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden:
E-Mail: info@binarybrains.de
03 Cookies & Tracking-Technologien
Verzicht auf einwilligungspflichtige Cookies: Auf den Webseiten von OctoDox werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Pixel oder Analyse-Cookies eingesetzt. Wir verfolgen Ihr Nutzerverhalten nicht über Webseiten hinweg und erstellen keine Nutzerprofile.
Da wir auf jegliche einwilligungspflichtige Nachverfolgung verzichten, benötigen wir gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) und Art. 6 Abs. 1 DSGVO kein Cookie-Banner. Sie können unsere Website ohne störende Einwilligungsabfragen direkt nutzen.
04 Technisch notwendiger lokaler Speicher (Storage)
Zur Bereitstellung rein technischer Basisfunktionen nutzt diese Website den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage und Session Storage):
Zweck: Merkt sich, ob Sie die Website auf Deutsch (DE) oder Englisch (EN) betrachten, damit die Sprachwahl beim Seitenwechsel erhalten bleibt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Sprachanzeige).
Zweck: Verhindert in der laufenden Browsersitzung Mehrfachklicks beim interaktiven Product Voting.
Speicherdauer: Wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab bzw. die Sitzung schließen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich zur Ausführung der interaktiven Voting-Funktion).
05 Server-Logfiles & Hosting
Beim Aufrufen unserer Website erfasst der Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners / anonymisierte IP-Adresse
- Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zur Abwehr von Cyberangriffen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
06 Formulare, Beta-Anmeldung & Feedback (n8n Webhooks)
Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare, die Beta-Registrierung, Security-Anfragen oder das Co-Creation-Feedback Formular Angaben übermitteln (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Branche, Problembeschreibungen oder Funktionswünsche):
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, Zusendung der angeforderten Unterlagen, Bereitstellung von Beta-Zugängen oder Auswertung von Praxisfeedback für die Weiterentwicklung von OctoDox.
• Übertragung & Verarbeitung: Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Eingehende Formulare werden über unsere selbst gehostete n8n-Automatisierungsinstanz auf deutschen Servern sicher und datensparsam verarbeitet.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerorientierter Produktoptimierung).
07 Datensicherheit & Auftragsverarbeitung (AVV)
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine moderne SSL/TLS-Verschlüsselung (256-Bit).
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Für Unternehmenskunden, die OctoDox produktiv oder im Rahmen von Beta-Piloten einsetzen, stellen wir einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive detaillierter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) bereit.
08 Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Betroffenenrechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
09 Externe Verlinkungen zu Social-Media-Kanälen
Auf unserer Website sind Links zu unseren Social-Media-Präsenzen (TikTok, LinkedIn, Instagram, Facebook) eingebunden. Dabei handelt es sich um reine Hyperlinks – es werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Skripte oder Tracking-Pixel der Social-Media-Anbieter nachgeladen. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen Netzwerk weitergeleitet.